为了贯彻落实学校关于厦门大学百年校庆的工作部署，以纪念厦门大学建校百年为契机，进一步凝聚全院共识，整合院内外办学资源，我院于3月4日召开专题工作会议。会上，曾铮书记介绍校庆各项工作安排，要求坚持细化到岗、责任到人，筹划好院友活动，加强宣传，做好学院氛围布置。校庆接待工作要做到信息互通有无，杜绝“掉链子”，同时全院师生要做好疫情防控工作，严格落实疫情防控方案。我院针对百年校庆的具体任务设定了5个工作小组，分别是宣传报道组、论坛协调组、信息联络组、后勤保障组、志愿服务组。宣传报道组负责校庆期间院友活动宣传和院楼氛围布置等工作，信息联络组负责与学校校庆办等学校机关部处对接以及返校院友信息梳理等工作；论坛协调组负责院友活动、品牌论坛、校庆论坛的组织协调工作；志愿服务组负责学生志愿者协调组织、院友返校接待点现场服务、两个校庆论坛的志愿者服务等工作；后勤保障组负责学院院友活动场地、餐饮、防疫物资、纪念品等协调工作。已被学校抽调支持校庆工作的同志，在优先保障学校工作的前提下，要兼顾学院的院友接待工作。

余清楚院长指出，百年校庆要做好重点工作，特别是院友返校信息，务必全面掌握数据，校庆学术论坛的重要嘉宾建议由专任老师接待，我们学院各个系也要做好接待方案。接下来要抓紧布置好学院环境，做到美观大方。最后各小组根据具体工作任务进行研究讨论。