时值建党99周年，从6月24日开始，本科2016级党支部在年级同学离校之际开展“党员送你离校”活动，动员年级所有党员开展志愿服务活动，辅导员许翟与学院16级学生党员们陆续为新闻传播学院16级毕业生整理档案、派发毕业证、学位证，为16级毕业生毕业站好最后一班岗，在疫情特殊时期发挥基层党支部的战斗堡垒作用和党员同志的先锋模范作用。

　　毕业相关证件、档案、纪念品的整理、分发等工作非常繁琐。纸质文件众多，每份文件都有不同的多步骤流程，这也是整理工作会持续将近十天的原因。办公室每天都有2-3名党员同学值班，每位同学就是“毕业手续”流水线上的一员，分工合作，完成众多步骤的其中一环。把毕业生登记表、实习考核鉴定表等表格排序理顺装入档案袋；协助大家领取离校通知单并签字；分类整理大家的毕业证、学位证、报到证和纪念品......通过他们一丝不苟的整理与核对，这些材料最终整洁地来到了档案机关或是同学们的手中。“由于材料和文件实在太多，为了避免因为弄乱导致遗失的情况，整理的时候我们不得不搬到办公室外面的走廊，或蹲或站，整理归档文件。”一起分装同学们档案的舒琪琦分享道。

　　今年的档案整理以及证件分发都必须在七月中旬前全部结束，但由于疫情的影响，所有工作显得有些仓促，“主要是人手缺乏的问题，因为疫情的限制，大部分同学没有返校，许老师也一直在加班中，”处理档案核对工作的姜洪楠说，“希望大家多一些理解吧，在最后的大学时光里为大家做一点事还是很开心。”

　　这两天，毕业材料整理分发已经进入收尾阶段，毕业典礼也已经在本周结束。党员同学们在毕业离校前夕为大家站好最后一班岗的同时，用行动实践为人民服务的宗旨，体会到党员应有的责任感和使命感，也为自己各自的大学生涯画上最后的句点。党员同学向娜表示：没有以往的毕业典礼和集体毕业照拍摄多少还是遗憾的，不少同学没有毕业聚餐，甚至连当面说一声再见的机会也没有，这次整理档案见到了很多许久未见的同学，能够当面说一句毕业快乐或是再见，非常开心。